Comment réussir l'aménagement de son home office

(mei/ted) Toute personne travaillant régulièrement de la maison a intérêt à aménager son poste de travail de manière à pouvoir être efficace. Selon les recommandations de la Suva pour le travail à l’écran, les causes les plus fréquentes de troubles physiques résident dans l’utilisation incorrecte des outils de travail. Qui plus est, l’importance de l’aménagement ergonomique du poste de travail augmente avec la durée de l’utilisation. Avec nos conseils, aménagez votre poste de travail à domicile de manière optimale en fonction de l’espace disponible.

Vidéo : un bureau à domicile correctement aménagé

Bureau séparé ou poste de travail mobile ?

• Pour les personnes qui disposent déjà d’un bureau séparé avec un poste de travail, le plus simple est de l’utiliser également à des fins professionnelles. Ainsi, il suffira de fermer la porte derrière soi une fois le travail accompli pour se consacrer à d’autres choses.
• Si, pour des raisons de place, le home office est logé dans une pièce ayant une autre fonction, le domaine de travail peut être séparé visuellement par des étagères, des plantes, etc.
• Si la pièce est exiguë, une étagère multifonction pourra aussi être utilisée comme table de travail. Ainsi, vos appareils et outils de travail auront une place fixe et ne devront pas toujours être démontés et remontés. 

Le bon aménagement

• Idéalement, procurez-vous une table réglable en hauteur pour votre home office. Sa hauteur doit être réglée de telle sorte qu’en position assise, vos coudes reposent au niveau du clavier.
• Vérifiez que vos pieds aient suffisamment de liberté de mouvement.
• La chaise a aussi intérêt à être réglable en hauteur et à avoir un dossier également réglable. Réglez votre chaise de manière à ce que le bas de la jambe et la cuisse forment un angle de 90° ou légèrement supérieur. Calez le dos contre le dossier en exerçant une légère pression, les pieds reposent bien à plat sur le sol.
• Si votre table de travail n’est pas réglable en hauteur, atteignez la hauteur correcte pour les coudes en adaptant la hauteur de la chaise. Et si vos pieds ne touchent plus fermement le sol, vous avez besoin d’un repose-pieds. En revanche, si l’on peut passer les mains sous les cuisses, vous êtes assis trop bas. Il faut alors relever la table à l’aide d’un support.
• Lorsque vous placez la table, veillez à ne pas avoir vue sur une fenêtre ni à avoir une fenêtre dans votre dos. Placez le plan de travail et le siège perpendiculairement à la source de lumière naturelle. Si cela n’est pas possible, optez pour des stores vénitiens se fermant du bas vers le haut sur la partie inférieure de l’encadrement de la fenêtre ou pour des rideaux composés de lamelles à bandes verticales.
• Dans un bureau ergonomique, un bon éclairage est absolument indispensable. La lumière doit éclairer la surface de travail et non pas l’arrière du crâne de la personne qui travaille.
• Prévoyez suffisamment d’espace de rangement dans votre home office afin de maintenir l’ordre et de garder toujours une vue d’ensemble.
• Décorez votre poste de travail avec des objets personnels qui ne vous déconcentrent pas, mais vous motivent.
• Les plantes d’intérieur créent une atmosphère agréable dans le home office.

Pour avoir la bonne position à l’écran

• Le clavier doit être placé de façon à avoir une surface de pose pour les mains d’environ 10 cm par rapport au bord de la table.
• Dans la mesure du possible, les documents écrits doivent être posés entre le clavier et l’écran.
• L’écran doit être placé juste en face du corps.
• L’écran doit être placé à 70-90 cm de distance, plus pour les écrans de grande taille.
• Idéalement, le regard doit porter sur l’écran avec un angle de quelque 30 degrés en dessous de l’horizontale. Les yeux arrivent donc à environ 5 à 10 cm au-dessus du bord supérieur de l’écran.
• Ne pas travailler plus de 2 heures sur un ordinateur portable sans écran supplémentaire.

Source : Module de prévention « Travail sur écran » de www.suva.ch

Conseils pour la journée de travail à domicile

• Pendant votre journée de télétravail, pensez à bouger régulièrement. Faites de temps à autre des exercices de relaxation.
• Portez le regard vers l’extérieur, vous préviendrez ainsi la fatigue oculaire.
• Planifiez sciemment des pauses et respectez-les.
• Veillez à ranger votre poste de travail à la fin de la journée. Cela simplifiera le début de votre journée le lendemain.
• Une fois la journée de travail terminée, veillez à ne plus rien faire en lien avec le travail.